Principes de base

• Avant de se lancer dans un projet de construction, il convient de définir clairement les objectifs futurs de la maison. Un plan d’affaires doit être rédigé sur la base de ces objectifs.
• Un projet de construction isolé doit être replacé dans un contexte global. Quelle est la contribution de mon projet à l’objectif à long terme ? Quelles sont les interdépendances avec d’autres projets – dois-je faire autre chose avant ou en même temps ?
• Lors de l’obtention de fonds de tiers, une documentation transparente est indispensable. En règle générale, les bailleurs de fonds veulent savoir ce que le projet doit permettre d’atteindre.
• Même si cela semble être beaucoup de travail : une stratégie, une planification et une documentation solides en vaudront la peine !

Financement – Possibilités

Il existe différentes possibilités de financement des projets de construction. En premier lieu, il y a bien sûr le financement par la clientèle. Les nuitées et la restauration devraient rapporter suffisamment pour que des provisions puissent être constituées pour les futurs projets de construction ! Mais pour les projets plus importants, qui valorisent nettement l’établissement, il vaut dans tous les cas la peine d’examiner d’autres sources, telles que

• Actions au sein/à l’extérieur de la section (p. ex. lettres de don)
• Crowd-Funding
• Fonds des maisons des Amis de la Nature
• Fonds de loterie du canton concerné
• Fondations
• Prise d’hypothèques / de crédits auprès de banques, de membres et de tiers
• Subventions / contributions des pouvoirs publics

Actions intra/extra de la section

• Les lettres de dons sont des instruments très importants pour la collecte de fonds. Les destinataires en sont parfois littéralement inondés. Un tel projet doit donc être bien préparé :
  • Saluer personnellement les personnes inscrites par leur prénom / nom. Attention à l’orthographe correcte du nom et de l’adresse. Esthétiquement, il est plus agréable d’écrire les termes en toutes lettres que de les abréger (Forelstr. = Forelstrasse).
  • Les lettres de dons doivent être présentées de manière esthétique. Veiller à une bonne taille de police. Les paragraphes ont au maximum 7 lignes. Eventuellement 1,5 ligne comme trop étroit. Enveloppe à fenêtre au lieu de l’étiquette d’adresse. Prévoir un logo sur l’enveloppe. Ne pas utiliser de polices « amusantes ».
  • S’adresser personnellement aux destinataires dans la première phrase. Les rendre curieux du contenu.
  • Une petite histoire permet d’illustrer le problème à résoudre. Décrire ce que l’on veut et qui cela aide.
  • Formuler de manière active et positive. Les déclarations et les messages doivent pouvoir être approuvés intérieurement.
  • Il convient d’expliquer précisément ce qui doit être réalisé grâce aux dons. Il est important de communiquer le montant déjà disponible et le montant encore recherché.
  • Mentionner les nombreuses heures de travail bénévole qui ont été consacrées à ce projet ou à cette initiative. Remercier les bénévoles et leur demander de continuer à travailler bénévolement.
  • La demande de don doit être formulée de manière personnelle et chaleureuse.
  • Montrer ce qui peut être réalisé avec 50 CHF / 100 CHF / 500 CHF par exemple. Cela permet de s’orienter sur le montant d’un don possible.
  • Pour les questions, il faut indiquer une personne de contact, téléphone ou e-mail.
  • La lettre doit être accompagnée d’un bulletin de versement préparé à l’avance. Les bulletins de versement QR permettent de mentionner un but spécifique.

Le projet peut également être présenté au moyen d’un dépliant.

• Vendre des pavés/tuiles
  • Le don peut être vanté de manière imagée par la vente de tuiles (ou de pavés), par exemple. Chaque brique coûte un certain montant. En remerciement, elle porte le prénom du donateur. Dans une maison AN, on pourrait par exemple vendre des tuiles. « Aidez-nous à avoir un nouveau toit ».

Crowd Funding (financement participatif)

• Le terme  » Crowd Funding  » désigne le financement d’un projet par un grand nombre de personnes qui font toutes un petit don pour une cause ou un projet qu’elles souhaitent soutenir pour des raisons généralement idéales.
• Le crowdfunding est une alternative au financement par les banques ou autres institutions financières. On trouve une majorité de plateformes de crowdfunding, chacune dédiée à un domaine particulier.
• Dans le cas du crowdfunding, les fonds sont généralement liés à une action spécifique. Souvent, il faut définir un montant minimum à donner pour qu’un projet se réalise. En raison du grand nombre de personnes participantes, chaque individu ne finance qu’une petite partie financière. En conséquence, un grand nombre de personnes doivent pouvoir être convaincues par l’idée.
• La présentation est généralement décisive : de belles photos ou vidéos, des messages courts et compréhensibles sur ce que l’on veut réaliser avec l’argent et pourquoi c’est une bonne chose. Des contreparties plus ou moins importantes peuvent motiver les donateurs à faire des dons plus importants (selon le don, p. ex. repas ou hébergement gratuits, voire gravure / plaquettes, noms de chambre, etc.) Le réseau par lequel le crowdfunding est diffusé est également important. Il peut en outre être utile que les personnes proches de la section soient informées au préalable et financent une partie de la contribution nécessaire peu après le lancement, afin que le projet ait un impact positif.
• Le crowddonating et le crowdsupporting sont particulièrement adaptés aux organisations à but non lucratif. Ces termes désignent la collecte d’argent sous forme de dons, ou associée à de petites contreparties symboliques. Pour le « donateur », il reste le sentiment agréable de contribuer à une bonne cause. Sous ces deux catégories, ce sont généralement des projets sociaux et culturels qui sont financés.
• Lokalhelden.ch ou wemakeit.com sont des plateformes pour les associations, les organisations et les particuliers ayant des projets d’utilité publique. Les coûts varient en fonction du portail.

Fonds de loterie (exemple du canton de Berne)

• L’attribution des fonds de loterie est réglementée au niveau cantonal. Les règles et les formulaires sont disponibles ici : www.fobe.sid.be.ch
• Un projet de construction serait à considérer sous « Fonds de loterie » (et non « Fonds du sport »)
• Der Praxisleitfaden gibt eingehend Auskunft, wie alles funktioniert
• Le guide pratique (DE) explique en détail comment tout fonctionne
• Les informations essentielles
  • Les projets sont soutenus une seule fois et doivent générer un bénéfice dans le canton où se trouve l’organe responsable. Selon la sévérité du canton, la demande peut également être déposée là où se trouve l’établissement. Les demandes ultérieures sont possibles après 10 ans.
  • La demande doit être soumise au moyen du formulaire correspondant et des annexes demandées (prévoir suffisamment de temps). En outre, le financement doit être démontré – voir détails ci-dessous.
  • La contribution s’élève au maximum à 40% des coûts déclarés (veuillez également calculer le travail personnel). Pour les mesures de construction, une formule mathématique est appliquée. Seules les mesures qui augmentent la valeur sont soutenues, donc pas les mesures d’entretien. Par exemple, l’installation d’une première douche, mais pas la rénovation de la douche.
  • Le domaine d’attribution sera vraisemblablement la « société » dans le domaine des « projets généraux » www.fobe.sid.be.ch/de/start/lotteriefonds/allgemeine-vorhaben.html. L’accent est mis ici sur la jeunesse et la promotion de la cohésion sociale. L’un des défis réside dans le fait que seules les associations et organisations « d’utilité publique » sont soutenues. La qualification d’une section de FN n’est pas encore claire à l’heure actuelle. Du point de vue fiscal en tout cas, les sections ne remplissent pas les conditions d’utilité publique. L’utilité publique doit déjà ressortir de l’article sur le but des statuts. Il est également recommandé de formuler l’article sur la dissolution en conséquence.
  • Il faut tenir compte des délais. Il faut attendre la décision relative à la demande avant de commencer la mise en œuvre du projet.
  • Le versement de la demande acceptée se fait sur la base d’un décompte précis accompagné de justificatifs.

Les documents suivants doivent être remis en même temps que la demande. La plupart d’entre eux sont de toute façon déjà nécessaires pour une étude de projet sérieuse et devraient donc être automatiquement disponibles (p. ex. comptes annuels) :

Adapter éventuellement les statuts à l’utilité publique (nécessite une décision de l’assemblée générale).

Fondations

Il existe différentes fondations qui soutiennent des projets de construction si ceux-ci répondent à certains critères ou servent un certain objectif. Souvent, l’exonération fiscale de la maison / de la section est un critère important.

Le bureau peut, si nécessaire, fournir des contacts avec des fondations. Pour cela, il a besoin

• une brève information sur le projet (ce qui doit être fait et pourquoi, où se situe le projet)
• les coûts du projet et le financement (combien d’argent la section apporte elle-même ou obtient par des dons ou d’autres sources)
• une indication si la section ou la maison est exonérée d’impôts ou non

Fonds pour les maisons AN

Un soutien financier pour des projets (de construction) concrets pour votre Maison des Amis de la Nature peut être demandé au Fonds pour les maisons AN. Tu trouveras un aperçu des prestations et du fonctionnement du Fonds pour les maisons dans ce document : Bon à savoir – Guide de référence rapide du Fonds pour les maisons AN. Pour prendre contact avec le Fonds des maisons, adressez-vous à nfs-haeuserfonds@nfh.ch.

Le Fonds des maisons des amis de la nature soutient les organismes responsables selon ses critères d’attribution. Ceux-ci sont très proches des critères du fonds de loterie. Les documents pour le fonds de loterie peuvent également être utilisés pour le fonds des maisons AN.

Prise d’hypothèques / de crédits auprès de banques, de membres et de tiers

• Le financement par le biais d’hypothèques via des institutions financières est le plus courant et n’est pas décrit plus en détail ici. L’essentiel est de convaincre l’établissement financier du bien-fondé du projet et, en particulier, de la capacité à assurer le service des intérêts et, un jour, l’amortissement du prêt. Dans de nombreux cas, un « business plan » est exigé, qui donne des informations sur la manière dont l’entreprise fonctionne. Les auberges sont des micro-entreprises. Les institutions financières veulent avoir le sentiment agréable que l’argent prêté est entre de bonnes mains et qu’il est géré avec soin.
• Les prêts auprès des membres et des particuliers doivent être préparés avec le même soin. De telles personnes sont en outre plus proches de nous que les institutions financières. La touche personnelle joue ici un rôle important. Il faut donc être sûr de ses possibilités et des risques de l’opération. De tels prêts sont établis au moyen d’un contrat librement définissable.
  • Télécharger un échantillon ici (DE)

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