Webseiten haben im Herbergswesen und für Firmen eine grosse Bedeutung erlangt. Gäste orientieren sich immer mehr und teilweise ausschliesslich im Internet und möchten ohne Aufwand Verfügbarkeiten, Aktivitäten und Kontaktmöglichkeiten sehen.
Dies bietet aber auch eine Chance für Häuser. So könnt ihr euch einem breiteren Publikum vorstellen und habt eine Plattform um Reservationen zu verwalten. Dazu kommt die Möglichkeit, eigene E-Mail-Adressen (z. B. max.muster@nfh.ch) zu betreiben.
Um die technischen Arbeiten im Hintergrund (Server, Updates, Sicherheit, Hosting …) kümmert sich vollumfänglich die Geschäftsstelle NFS. Jedoch könnt ihr Änderungen an den Inhalten vornehmen und bestimmt auch selbst, was auf eurer Seite angezeigt wird.
Bei Fragen könnt ihr euch jederzeit an support@naturfreunde.ch wenden.
Leistungen und Preise
| Bezeichnung | Beschreibung | Kosten in CHF |
|---|---|---|
| Aufbau | Der Aufbau des Grundgerüsts sowie das Abfüllen aller Inhalte erfolgt entweder mittels der Inhalte der alten Webseite oder durch von euch zur Verfügung gestellte Daten. Mehr dazu im nachfolgenden Kapitel «Ablauf». Dies beinhaltet auch mehrere Sprachen (z. B. Deutsch, Französisch und Englisch). | – |
| Schulungen | Eine Schulung für alle Webverantwortlichen (und Interessierten) ist beim Erstellen der Seite inbegriffen. Diese kann digital oder vor Ort durchgeführt werden. In letzterem Fall muss das Haus die Fahrspesen (ÖV) übernehmen. | Fahrspesen |
| Domains (URL) | Eure neue Webseite wird automatisch unter hausname.nfh.ch bzw. nfh.ch/hausname verfügbar sein. Zusätzlich können weitere Domains umgeleitet werden wie z. B. schafmatt.ch. Die Kosten für zusätzliche Domains werden aber weiterverrechnet. | Pro zusätzlicher Domain 11.90 CHF |
| E-Mail-Adressen | Zwei E-Mail-Adressen mit Umleitung oder eigenem Postfach werden erstellt (falls nicht bereits vorhanden): hausname@nfh.ch, reservation.hausnahme@nfh.ch Persönliche Adressen wie vorname.nachname@nfh.ch sind möglich, solange eine Funktion wahrgenommen wird. | – |
| Reservationssystem | Für Häuser kann statt des normalen Reservationsformulars auch ein erweiterter Buchungskalender erarbeitet werden, der Verfügbarkeiten einzelner Zimmer sowie die Buchungskosten darstellt. Beispiel: rietlig.nfh.ch/reservation | – |
| Erweiterte Arbeiten | Längere Arbeiten und Projekte, die nicht in diesen beschriebenen Leistungen Platz haben wie z. B. das Übernehmen der Berichte der letzten Jahre, Anbindungen an externe Systeme, komplette Betreuung der Webseite etc. werden dem Haus verrechnet. Solche Projekte sind je nach Kapazitäten der Geschäftsstelle möglich, werden aber in jedem Fall vorher mit euch ausgearbeitet und besprochen. | 45 CHF pro Stunde |
Ablauf
Nach einer ersten Kontaktaufnahme wird von der Geschäftsstelle ein Grundgerüst der neuen Webseite erstellt, welche dann mit Inhalten gefüllt werden kann. Diese Inhalte können entweder von einer bereits vorhandenen Webseite übernommen oder durch das Haus digital geliefert werden (z. B. Texte in einem Word-Dokument). Wir benötigen dafür die Zugangsdaten zur alten Webseite und Fotos in möglichst hoher Qualität. Der Aufbau des Grundgerüstes erfolgt je nach Kapazitäten im Normalfall innerhalb von 2 bis 3 Wochen und das Einpflegen der Inhalte dauert eine weitere Woche.
Achtung: Wir erfassen nicht alle Aktivitäten, Berichte oder Fotogalerien der letzten Jahre, sondern nur 2 bis 3 Beispiele.
Ihr könnt diese im Nachhinein selbst erstellen oder aber mit uns einen Auftrag vereinbaren (siehe «Leistungen und Preise»).
Diese erste Version der neuen Webseite wird euch dann mit einem Link wie bspw. testaemmital.naturfreunde.ch zusammen mit euren Logindaten zur Verfügung gestellt. Ihr könnt uns somit noch Rückmeldung geben, ob etwas fehlt oder geändert werden soll. Dies ist der «kreative» Teil des Prozesses, weswegen eine Zeitangabe hier nicht sinnvoll ist.
Sobald beide Seiten zufrieden sind, erfolgt eine Schulung aller Webverantwortlichen – entweder digital (mit Microsoft Teams) oder vor Ort. Danach wird die Webseite unter der finalen Adresse veröffentlicht (z. B. gorneren.nfh.ch) und kann nach eurem Ermessen beworben und verbreitet werden.
Referenzen
| Sektionen | Häuser |
|---|---|
| Naturfreunde Aarau nf-aarau.ch | Naturfreundehaus Rietlig rietlig.nfh.ch (Reservationssystem unter rietlig.nfh.ch/buchungskalender-2) |
| Naturfreunde Fribourg naturfreunde-fribourg.ch | Naturfreundehaus Aurore aurore.nfh.ch |
| Kantonalverband Graubünden naturfreunde-graubuenden.ch | Naturfreundehaus Schauenburg schauenburg.nfh.ch |
Technische Informationen
Diese Informationen sind nur relevant, falls ihr euch für die technischen Details der neuen Seite oder des Hostings interessiert. Ansonsten kann dieses Kapitel einfach ausgelassen werden.
- Hosting: Hostpoint – Business
- CMS: WordPress 6.5.x mit rund 25 aktiven Plugins
- PHP: 8.x, Webserver: Apache 2.4.x, MariaDB: 10.6.x
- Aus Platzgründen sind die E-Mail-Konten auf 5 GB beschränkt.
- Backups erfolgen täglich direkt im System sowie wöchentlich durch den Hoster.
Detaillierte Angaben zu verwendeten Plugins o. Ä. können jederzeit gemacht werden. Einfach an support@naturfreunde.ch wenden.